At Lewis, we’re not just trimming trees — we’re building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job — you're investing in your future.
- Elevate your career with us — we prioritize training and internal promotions!
- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!
- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!
What You’ll Do as a Payroll Specialist
As a Payroll Specialist at Lewis Services, you’ll:
• Import and export data files across multiple systems
• Calculate, process, and report payroll taxes and deductions including garnishments, union dues, and benefits
• Prepare certified payrolls and monthly union reports and payments
• Prepare and analyze reports, journal entries, reconciliations, and audit support
• Maintain knowledge and compliance with federal, state, and local payroll regulations
• Complete required statistical reports for external agencies
• Process extra compensation, off-cycle checks, pay adjustments, and stop payments
• Partner with HR and other departments to obtain data for time and labor, retro payments, PTO payouts, and vacation payouts
• Serve as the primary customer contact for employee payroll questions and issue resolution
• Research and resolve payroll discrepancies through data review and analysis
• Protect employee confidentiality and uphold payroll data integrity
• Perform other duties as assigned
What You Bring
• Associate degree or equivalent education and experience
• Two to five years of multi-state payroll processing experience
• FPC or CPP certification preferred
• Ability to maintain confidentiality
• Effective written and verbal communication skills
• Strong interpersonal and customer service skills
• Ability to multitask, meet deadlines, and work under pressure
• Strong analytical and problem-solving ability
• Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Excel, Access, Word)
• Experience with Ultimate Software or JD Edwards Enterprise One preferred
• Ability to work effectively in a fast-paced environment
Knowledge, Skills & Abilities
• Detail oriented with strong analytical and problem-solving skills
• Collaborative and improvement minded
• Ability to manage multiple priorities and work independently
• Strong interpersonal skills to build relationships across departments
Tools & Equipment
You’ll use:
• Computers, phones, scanners, copiers, and standard office equipment
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• JD Edwards or similar HRIS/payroll systems
Physical Demands
Ability to:
• Sit, stand, walk, reach, and perform repetitive keystrokes regularly
• Occasionally stoop, kneel, crouch, crawl, climb stairs, and lift or move up to 25 lbs
• Work extended periods at a computer workstation
Environmental Conditions
Regularly: office environment
Noise level: moderate
What We Offer
Non-Union Benefits
• Competitive pay: $24 to $28 per hour
• Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
• Health, dental, vision, and HSA options
• 401(k) with company match
• Paid time off and Employee Assistance Program (EAP)
• Paid training and career development
Our People Promise
Únete a una Empresa que Hace Crecer a su Gente
En Lewis, no solo estamos recortando árboles, estamos construyendo un futuro. Como la segunda empresa más grande de gestión de vegetación en Norteamérica y un negocio orgullosamente propiedad de sus empleados, creemos que cada persona en nuestro equipo importa. Cuando te unes a Lewis, no solo estás aceptando un trabajo, estás invirtiendo en tu futuro.
Por Qué Te Gustará Trabajar Aquí
• Avanza tu carrera con una organización que prioriza la capacitación y la movilidad interna
• Únete a un equipo que promueve la seguridad, valora tus ideas y fomenta un ambiente de colaboración
• Construye tu futuro con nuestro Plan de Propiedad para Empleados (ESOP)
Responsabilidades
Lo Que Harás como Especialista de Nómina
Como Especialista de Nómina en Lewis Services, tú:
• Importarás y exportarás archivos de datos entre múltiples sistemas
• Calcularás, procesarás y reportarás impuestos y deducciones de nómina, incluidas embargos, cuotas sindicales y beneficios
• Prepararás nóminas certificadas y reportes y pagos sindicales mensuales
• Prepararás y analizarás reportes, asientos contables, conciliaciones y material para auditorías
• Mantendrás conocimiento y cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales de nómina
• Completarás reportes estadísticos requeridos por agencias gubernamentales
• Procesarás pagos adicionales, cheques fuera de ciclo, ajustes de pago y cancelaciones
• Colaborarás con Recursos Humanos y otros departamentos para obtener información de tiempo y asistencia, pagos retroactivos, pagos de PTO y vacaciones
• Serás el punto de contacto principal para empleados con preguntas o problemas relacionados con la nómina
• Investigarás y resolverás discrepancias de nómina mediante análisis de datos
• Mantendrás la confidencialidad de la información de nómina
• Realizarás otras tareas asignadas
Calificaciones
Lo Que Aportas
• Título asociado o experiencia equivalente
• De dos a cinco años procesando nóminas multiestatales
• Experiencia en nómina canadiense preferida
• Certificación FPC o CPP preferida
• Capacidad para mantener la confidencialidad
• Habilidades eficaces de comunicación verbal y escrita
• Fuertes habilidades interpersonales y de servicio al cliente
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos
• Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Access, Word)
• Experiencia con Ultimate Software o JD Edwards preferida
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico
Conocimientos, Habilidades y Capacidades
• Atención al detalle y fuertes habilidades analíticas
• Mentalidad de colaboración y mejora continua
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades
• Habilidades para construir relaciones internas
Herramientas y Equipo
Usarás:
• Computadoras, teléfonos, escáneres, copiadoras y equipo de oficina estándar
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• JD Edwards o sistemas similares de nómina/HRIS
Demandas Físicas
Capacidad para:
• Sentarse, pararse, caminar, alcanzar y realizar movimientos repetitivos con el teclado
• Ocasionalmente agacharse, arrodillarse, trepar escaleras y levantar hasta 25 lbs
• Trabajar largas horas frente a una computadora
Condiciones del Entorno
Regularmente: ambiente de oficina
Nivel de ruido: moderado
Lo Que Ofrecemos
Beneficios No Sindicales
• Pago competitivo: $24 a $29 por hora
• Plan de Propiedad para Empleados (ESOP)
• Opciones de salud, dental, visión y HSA
• 401(k) con aporte de la empresa
• Tiempo libre pagado y Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
• Capacitación y desarrollo profesional
Nuestro Compromiso DEI
Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) es esencial para el éxito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y fomentamos un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con justicia.
Lewis Tree Service es un empleador con igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación basada en cualquier característica protegida por la ley.
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